高情商沟通术

第五章 沟通高手,聊天得心应手 成为一个会聆听的人

字体:16+-

在与人交谈中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。记得有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。

信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。

在一次推销中,推销大师吉拉德与客户洽谈顺利,马上就要签约时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”

此一番话重重提醒了吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。

其实,很多人人际关系失败的原因,不在于说错了什么,或是应该说什么,而是因为听得太少,或者不注意倾听。一位心理学家曾说:“以同情和理解的心情倾听别人谈话,我认为这是维系人际关系、保持友谊的最有效方法。”

有一位顾客在某商店买了一套西服,由于掉色,要求退货。售货员便和他争执起来。商店经理听到争吵声,连忙赶过去。

由于经验丰富,非常懂得顾客心理,商店经理三言两语便使已经被售货员气得发疯的顾客恢复了平静。

原来,经理赶到顾客面前后,先是微笑和诚恳地静静听完顾客的抱怨和发泄。等顾客说完,又让售货员说话。当彻底了解清楚争吵缘由的来龙去脉后,经理真诚地对顾客说:“真是万分的抱歉,我不知道这种西服会掉色。现在怎么处理,本店完全听从您的意见。”

顾客问:“那么,你知道有什么法子可以防止西服掉色吗?”

经理说:“能否请您试穿一周,然后再决定?如果到时候您还不满意,那么我们无条件让您退货。好吗?”

结果,顾客穿了一周后,西服果然没有再掉色了。

怎样做一位“听话”的高手呢?上面的商场经理,应该给出了一些启示。经理能够让已经暴跳如雷的顾客很快平静下来,关键在于,他能够认真地倾听顾客的不满。

要想成为一个会聆听的人,我们一定要掌握以下要点:

听的态度要正确

在听的时候,一定要专心,而且要态度谦虚,目光始终注视着对方,不断地采用积极的响应词语,比如“嗯”“是这样的”“我就这样想的”等。

善于运用体态语言

倾听时,要注视对方,表现出全神贯注的神情。切不可左顾右盼,或死死盯住对方。无论对方谈话内容如何,都不能拉长脸,或露出鄙夷的神态。身体要向对方微微前倾,适当地运用一些表示赞同的微小动作,如点头、微笑、轻声附和,避免呆若木鸡的神情。千万不要做无关的动作,看表、修指甲、打哈欠、伸懒腰等都是不合时宜的。

重述

在听别人谈话时,不要表示或坚持明显与对方不合的意见,因为对方希望的是“听”他说话,或希望听的人能设身处地地为他着想,而不是给他提意见。在讨论结束时,你可以重复对方说过的某句话或某段话,以此确定你没有误解,也是为了强调重要内容。在重述时,可以这样说:“正如你指出的一样,我认为……”“我完全赞成你的看法,比如……”

要听出言外之意

作为一个会听的人,除了将对方所说的话照单全收之外,还要听出其言外之意,尽可能地收集相关的信息。要从说话者的言语中听出隐含的信息,把握住说话者的真实意图。

提出问题

在提出问题时,一定要围绕着对方所说的话来提,表示你没有听清,或者有新的想法。通过提问让对方知道,你是在仔细听他说话,因为仔细听了,才会发现问题。提问恰当,可使谈话更深入地进行下去。

很多人人际关系失败的原因,不在于应该说什么,而是因为听的太少。以同情和理解的心情倾听别人的谈话,是维系人际关系、保持友谊的最有效的方法。