所谓回话,不仅是指简单的点头,或说“是”“嗯”,还要确定内容重点,配合对方的反应。假如谈话主题明确,就须在不破坏说者兴致的情况下加以引导。利用这种方式,可使谈话流畅,也可帮助说者尽快下结论,这正是回话最重要的作用。
特别是冗长的谈话,更容易产生问题。例如说者也搞不清自己所谈,而且越想确定越慌乱,结果更表达不清楚。这时,听者不妨表示:“原来是这样的吗?”先确定谈话重点,再加以整理一番。
此外,有人需费一番口舌才能表明一件简单的事。这多半是因说者无法确定听者是否已经了解所造成的,结果解释了半天,也没有掌握住重点。
有人完全不懂谈话技巧,不是短话长说,就是说些与主题无关的话题,甚至连陈年往事也牵扯上。这样的谈话太多,渐渐地就会脱离主题。因此听者须予以引导,使谈话步入“正轨”。
如此一来,即使造成对方一时语塞,只要说者能适时修正或抑制即可。这是听者的重要责任,也是听话技巧之一。但话说回来,不宜以强迫方式让说者张口结舌,使说者暂时停止说话,是为了拉回谈话主题。听者在注意说者是否离题或拖长之余,也需考虑整个谈话是否能够圆满。
听者要引导说者避免偏离主题,但话题略偏也不必计较,要是处处加以限制,反而使谈话内容乏味,并且也无法尽兴。