企业在提倡降低成本的时候，往往只注重大的方面，而忽略了小的细节。这样虽然可以节省大的开销，但就像一个胀满气的气球，如果只是把大孔堵住，而忽略了小孔的漏洞，那么气球也总有一天会瘪下去。
所以，企业在降低成本的时候，一定不要忽略了日常开销中的细节，注意小的开销，不要忽略了任何一条细流。
一、做好开支预算
企业在做下一年的开支预算时，不能只单纯地在去年的数字上添加通货膨胀的百分比，这样对降低成本将毫无意义。不妨在做开支预算时针对每一项开支问你和同事这样一些问题：
(1)在不严重危害企业利润率的前提下，可否将它删除？
(2)它相对于企业的需要是否过于特殊化？可不可以减除这种“特殊”以节省开支？
(3)它的开支是否已超过了创造的利润？
(4)是否有其他更便宜的办法达到同样的效果，比如改变公司程序或装配一台新电脑等？
(5)把事情转交给外面的人去做并与之签约，会不会更便宜？
(6)在不危害企业的条件下，可否降低这样做的频率？
(7)其他的企业如何达到同样的效果？
(8)假设你想重新开业，你还会有这项开支吗？
(9)是否出现了重复做功？一项任务可否与另一项相结合，而后者已经在企业的其他地方事先完成了？
(10)有没有人对这项开支负责？他们如何愉快地履行职责？
(11)上一次拿到有竞争力的报价是在什么时候？对供应商的选择是不是已经出于一种习惯、方便，而不是出于经济的考虑？
这些问题涉及企业成本开销的每个组成部分，尽管如此，但是更明智的做法还是首先集中在最大的开支上。开支越大，有可能节省下来的也越多。
二、绝不忽略小开销
不积小流，无以至江河。企业开支也是如此。如果你把日常的花销集中起来，则意味着巨大的利润潜力。通过削减日常开销，你可以向你的企业发出如下信号：你全面削减成本的决心是坚定的，并且这是你的经营哲学。建议在以下这些方面削减开销：
1．降低差旅费
企业的差旅费是可缩放程度较大的开支。当然，所有人都希望出差可以坐头等舱的机船票，但是作为致力于成本削减的企业管理者，你应该要所有的人（包括你自己）都换到经济舱去。因为专注工作的人在经济舱一样可以高效的完成工作。
降低差旅费可以从以下几方面考虑：
(1)真的需要出差吗？随着现代通讯技术的发展，出差已经不再是商务交通的唯一选择。公司之间可以有合作但不一定非要负责人面谈，因为在很多时候，一个简单的电话就可以解决大部分问题。另外，电子邮件和远程电话会议更可以大大节约差旅时间和费用。通过电子邮件，你可以与世界各地的许多人交流，可以发送合同、图表、照片和其他文件。电子邮件迅捷、方便，更省钱。而远程电话会议，更能使企业内部驻扎在各地的员工同时领会到企业的精神，不只节省了员工往返的时间，更为企业节约了大量的差旅开支。
(2)如何高效利用差旅时间。如果非出差不可，那么，首先要考虑大概的出差日程安排：需要开多少个会、需要约会多少个人、需要到多少个地方，另外，还要计划好路线，这样才可以在规定的时间内处理更多的事情。
特别提醒
关于差旅时间的利用，还有如下建议：
·可以利用旅途时间先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件，带上笔记本电脑会更方便；
·在出差前，提前发送所有相关的议程信息，通过电子邮件确定每一件事，让每一个相关人员做好准备工作，可以节省更多时间；
·中转的途中，可以与客户或同事小聚，增加感情。
(3)关于住宿要考虑的事情。首先要考虑人员搭配，如果要两人同行，最好让两位男士或两位女士同行，这样就可以选择宾馆的标准间，住宿费就可以减少一半。
其次，在选址时，一定要选离办事地点较近的宾馆，这样可以节省打车往返的费用和时间。
特别提醒
以下事项将有助于你避免发生额外的住宿费用：
·如果推迟或取消预订的房间，一定要提前通知宾馆。大多数宾馆都要求在入住前24小时得到通知，否则就要罚款；
·有的宾馆提供很多便利服务，例如上网，免费早餐和去机场的免费班车等；
·宾馆房间的小型冰箱内提供的食品和饮料是付费的，如果想节约成本，就请远离它；
·宾馆的送餐服务很贵，如果要吃饭，就移步到楼下的餐厅去吧；
·宾馆房间里的电话通常都要加收额外费用，所以，自备电话或打公话是不错的选择；
·结账时应核对账单，以免多付没消费过的费用。
2．严格审查报销单
对于员工的报销单，最好是每个月都要核查，要么抽查，要么全查。当你找到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：希望你下次别再被我找到。这样一来，相信该雇员的花费单在今后至少一两年内不会有问题。
3．家具
冻结所有的家具开销。在现时情况下，无论你到哪家公司，你总能从没人用的办公室里找到可以用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼，人们肯定会去买新的。只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。先冻结它，让有价值的浮出水面，而不是让它们游**于四周。
4．办公用品消费
如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住。在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。原因是显而易见的，供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？结果一目了然。
5．购销合同
终止一些维修合同或不再续签有关复印机、电脑和其他办公设备的所有维护合同，这些合同可能有这样的条款：供货商对贵公司全部的电脑以每台每年200元的价格进行维护修理。你可能会认为这样很合理、很方便，其实这个价钱差不多够一台电脑的终生维护了。
6．订阅
这是一个常常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗？难道大家不能传阅？重新审视企业所订阅的报纸和期刊的品种和数量，看看它们是否有订阅的必要，或者是否有大量订立的必要。互联网上有大量的新闻资讯，何不充分利用网络资源？何况，减少报刊的订阅品种和数量也可以减轻过刊的处理问题。你的资料库真的需要这些杂志吗？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对你的企业造成什么问题。
7．电话和传真
首先你要选择低成本的长途电话服务。其次，降低电话设备的功能。真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。最后，公开个人长话记录，然后抽查电话账单。在你发现有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。
另外，通过发短信也可以节省不少通讯费用，一般来说，在下列情况下，发短信同样可以起到很好的沟通效果：
·与客户确定会面时间；
·祝贺某位客户生日快乐；
·对某位客户或供货商表示感谢；
·通知客户即将上市的新产品或即将开展的促销活动。
传真如果善加利用也会为企业节省不少开支：
·尽量减少图案、粗体字、大标题和阴影面积的数量，这样可以减少发传真所需要的时间。长途电话发传真更应如此；
·不用彩页传真，直接用黑白复印件发传真更能节省发传真的时间；
·用白纸发传真，便于发送、接收和阅读。
8．合作合同
与供应商的合作除非不得已，尽量别签长期（一年以上）合同。情况随时会有变化，好的生意人（采购员和供货商）是易变的，一纸合同会锁定后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。
三、几种节约成本的简易办法
相信每一家企业都有节约成本的绝招，也就是说那些相对而言比较容易节省开支的办法。但下面这些做法对大多数企业都适用，如果你有兴趣，不妨试一试。
1．租用办公室
买房产作为办公场所会占用大量资金，而租则不同。现在大片大片地空闲建筑，租金降低，如果你是个好房客，那么说不定房主还会再给你优惠的条件。
2．重复利用纸张
对于很多企业来说，复印纸和打印纸都是必不可少的耗材，也是企业一项不小的开支。而且，由于纸张的体积大，还会占用大量的储存空间。有一些小办法可以帮助企业减少用纸量，节省开支。
(1)双面利用。在打印、复印、手写和画图的时候，尽量将纸的两面都利用到。
(2)利用垃圾邮件。当收到垃圾邮件时不要将它马上扔掉，你可以利用这张A4广告纸的背面空白部分打印。
(3)利用旧物。对于一些没用的旧文档可以再次利用。利用那些不重要的文档的空白面打印或复印。
(4)高效复印。利用复印机的缩小比例复印功能，将两页复印在一页上，并且在复印机上贴一个说明，告诉大家怎样使用复印机的这一功能。
请不要嘲笑这些显得非常小气的做法，因为如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大企业早就开始这样做了。同样的思路还可应用于企业的其他方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室等。
特别提醒
充分利用电子邮件和互联网来进行企业内部信息的发布和传递，实现无纸化办公。以下提供几种适合在企业内部以电子邮件的形式或者张贴在内部网站来发布的信息：
·员工的工资单；
·每周的工作报告；
·合同模板；
·产品介绍、价格表和报价；
·工作建议；
·工作申请；
·时事通讯、公告和通知等。
3．计算机硬件
在当今技术快速发展的时代，想要赶上技术发展的潮流不仅不是件容易的事，而且也没有必要。当采购高科技办公设备时，没有必要一味追求最先进的性能。虽然计算机世界讲究速度，但你不一定需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一打开或保存，这对你来说并没有太大的分别。事实上，只有在付钱的时候你才会注意到它们之间的差别。
特别提醒
将办公室内的所有电脑设备都连接电流保护器，可以保护电脑硬件不被烧坏。
4．计算机软件
有一种合法的手段，可以不花或少花钱弄到成百上千有用的计算机程序。很多生产软件的公司不愿意花上千元为他们的产品做广告。因此在推广他们的程序时采用了“共享”方式。花一张磁盘的价钱，你就可以在一段时期内使用成打的共享程序。其中包括各种各样的商业软件，从文件发送和文字处理，到数据库和财务专用软件包。
另外，无论是只有几个人的小企业还是跨国大企业，都应该避免因为计算机停工而造成的生产损失。以下几个方法有助于避免因设备发生技术故障所造成的损失。
(1)安装杀毒软件。在所有的电脑上都安装杀毒软件，并及时更新。杀毒软件是防止网络病毒分割的最有效的工具之一。
(2)随时保存文件。每隔几分钟就保存正在编辑的文件，这样可以防止因意外事件而导致的电脑意外关闭、文件丢失的情况发生。
(3)备份重要文件。企业里的每名员工都应该养成每天及时备份重要工作文件的习惯。如果某项工作特别重要，那么与该工作有关的文件备份次数应该更多一些。在硬盘和移动硬盘上同时保存是明智的做法。
(4)密码保护。为电脑和重要机密文件设置密码，可以限制别人的访问。设置权限密码，限制访问权限，可以有效提高计算机的安全性。
5．外援
现代企业除了自己的核心业务和资源以外，只要符合经济合理性，很多附属、支持业务都可交给外部人员来做。如果在你的帮助和鼓励下，甚至可以让公司内的这部分人组建自己的公司并投标这项合同。这样安排可以使你在仍旧享用专业服务的同时降低成本。你的员工也由此获得摆脱失业阴影的机会，组建他们自己的企业。
四、电脑真的有用吗
现在，电脑虽然渐渐普及，但许多管理者都是在个人电脑普及之前接受的教育，而且他们被超酷的电脑功能搞得晕头转向，甚至因此而放弃了对电脑采购的监管，把购置电脑的决定权统统交给了信息或采购部门的主管和具体的电脑使用者。这样一来，对电脑的开支就失去了控制。
当然，许多电脑的购置是合理的，但更多的却不是。一个好的、追求利润最大化的主管必须对此负起责任。另一个巨大的成本问题是你的电脑系统的利用率，尤其是个人电脑。现如今，在我们身边的很多大企业和小公司，所有雇员每人守着一台电脑，有些雇员经常用这些电脑，他们需要，但其实更多的人都不是必需的。
五、把钱用在刀刃上
俗话说：“好钢要用在刀刃上”。我们办企业时，也要本着这一原则，把钱用在最有效果的地方。
每提出一项开支的申请或预案，都要问如下几个问题：
(1)这笔钱花出去有什么效果？
(2)由谁花？
(3)怎么确保效果？
(4)达不到效果追究谁的责任7
．如果回答是这笔钱不产生效果，或是产生了企业不需要的效果，那么企业管理者就不应该批准这项支出。
在问上述问题的同时，管理者还应该考虑：能不能用其他方式来达到同样的效果，如果能，哪一种方式才更能节省支出？
没有充分的理由、良好的控制、明确的责任和量化的结果，就不要随便花一笔钱。因为钱一旦花出去了，再想追回来是不太可能的。所以，企业在支出成本时一定要追究：是不是按规划中的时间和数额实现了回报。这种回报必须在价值上超出成本，并对企业的目标有利。你的目标应该很明确：不断巩固和发展在行业中的领先地位，获取更多的优质资源，以此为手段为投资者创造尽量多的利润，至于花钱摆阔、获取虚名，绝对不应该被允许。
六、精细的财务管理
作为企业的管理者，你不但要随时知道公司花出了多少钱，花在什么地方，谁在花，还要知道非常细节的方面。所有产生支出的项目都已被财务人员整理好，如人工成本、房租成本、折旧成本、办公成本、采购成本等。只要你想了解某人一年来用了多少纸，或是公司一年来每个星期的“打车”费用，在五分钟内财务就能送来资料。不合常规的瞒报虚报，都能在资料上显示出来。
因此，公司对所有产生支出的项目要做到逐项控制，避免了想削减成本却无从下手的无奈。
逐项控制的原理谁都懂，但想了不做的人很多，实际上这主要是建立体系和执行的问题。没有非要建立这个体系的决心，非要请专业财务人员的意识，自然就无法做到。
在周围企业都没有这一体系的时候，你也许没有压力。但是一旦你的企业有了这一体系，就产生了完全不同的竞争力。总有一天，市场竞争会逼得企业不得不认真地逐项控制成本，但早日动手，能获得更可观的利润。
七、刻薄地审核你的资本支出
资本（工厂、资产、设备）是实实在在的钱。就好像其他开销一样，它们也需要认真的管理。
企业管理者在投资时计较收益率同在企业内部削减成本一样的重要。资本是实实在在的钱，数额巨大，认真而刻薄地审核你的资本预算，那么你的赢利底线就会增加更多。
特别提醒
从细节处节省成本可以参考如下几点：
·通过流程细分来节省；
·细分工作，明晰责任；
·调查广告效果。
八、随时随地节约能源
培养企业员工的节能意识，随时随地为企业节省能源。一般来讲可以从以下几方面着手。
1．购买节能的办公设备
当购买或替换办公设备时，注意比较不同类型和品牌产品的节能性能。将节能视为选择新设备的主要性能指标之一，虽然可能不会立竿见影，但从长期来讲大多数节能产品会替企业节省不少能源开支。
2．在照明方面节省能源
一般来说，照明既是大多数企业最耗电的部分，同时也是最容易节省能源开支的部分。在照明方面要降低开支，我们有如下建议：
(1)使用节能灯泡。虽然节能灯泡比一般的普通灯光要贵，但节省下的照明费用要比价格差价多得多。
(2)增加照明开关。有的企业办公室是一个总开关控制着所有的照明设备，包括那些隔开的办公室和会议室。这就意味着，只要办公室里有一个地方还需要照明，所有的灯就都需要开着。这样会浪费能源和金钱。分区域地设置照明开关，不仅有利于节能，还可以有效控制照明费用。
(3)减少照明设备。减少非办公区域的照明设备的数量，例如过道的照明设备减半等。
(4)采取声控照明。声控照明特别适用于那些人们总是忘记关灯的房间，便如储藏室、厕所、会议室等。
(5)保持照明设备的清洁。及时清除照明设备上的灰尘和污垢有助于提高照明效果。
(6)采取局部照明。局部照明是指只给实际需要灯光的区域提供特定稳定的光源。配置较低瓦数的台灯可以减少天花板的照明设备的数量。
(7)安装长效灯泡。对于平时难以触及的地方采用长效灯泡。这类灯泡常用于天花板较高的仓库、大堂等地方的照明，因为这些地方更换灯光很麻烦。
(8)使用自然光。尽量使办公室具有良好的采光，这不仅有利于眼睛的保健，而且可以有效节约能源。可以将办公桌和工作区域安置在靠近窗户的地方。
3．降低空调的能耗
空调的耗电量相当大，掌握一些降低空调能耗的方法是很有必要的。
(1)保证空调的温度调节装置正常工作；
(2)及时请物业或保洁员清理空调的过滤网，以提高其运行效率，保持通风；
(3)安装空调的房间最好避免阳光直射；
(4)注意空调房间的密封性。
4．适当的安排维修频率
对办公设备以及能耗设备的维修是必不可少的工作，推迟没有必要的维修工作可以减轻付款压力，可是如果推迟的时间太长，反而会产生极高的维修或更换成本。不要因为缺乏资金而不及时进行维修，要制定一个适度的维修频率。
特别提醒
一定要将各项维修工作错开，并将维修安排在不办公的时候，以避免影响正常业务的开展。另外，让大家从一个正在施工的地方走过也有可能发生事故。