重生1977,女知青带妹妹跪求我收留

第57章 三联单开启的管理革新

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卫国庆和柴旭霄商量完以后,组建了厂长办公室。

目的很简单,就是把经销商管理体系进行优化。

从前段时间来看,存在着管理混乱,无论是外部还是内部,都是乱的一批。

不进行整顿肯定是越来越乱。

整顿的第一个方面就是文件和档案的分类管理。

后世的标准化概念现在还没多少人认识到,但是只要进入卫国庆这个体系那就要乖乖就范。

精细化管理对于企业发展的关键作用不要多想,必须是现在就干的事情。

卫国庆匠心独运地首创了“三联单”系统,宛如为企业运营打造了一把精巧的钥匙,缓缓开启了精细化管理的大门。

先从代理商下手,崔根正分别通知代理商采取三联制度,经销商保留白色联。

白色联,代理的存根,也是厂家和独家经销代理商合作信任的基石。

在佳木斯这座充满生机的城市里,老张的代理商门店是卫国庆商业网络中的重要一环。

当清晨的阳光洒在宿舍楼的大红纸招牌上,老张就像往常一样,来到屋子里准备开始一天的工作。

仓库的门“吱呀”一声被推开,老张从送货员手中接过一叠单据,那一张张白色联在他手中仿佛有着特殊的分量。

他小心翼翼地将白色联整理成册,轻轻地放入专门的文件柜中,眼神中满是珍视。

“老张,这白色联真有那么重要?不就一张纸嘛。”新来的伙计小李好奇地问道。

老张转过身,一脸严肃地说:“小李啊,你可别小瞧这白色联。这不仅是一张简单的单据,它可是咱和卫老板合作的重要凭证呐。

你看,这上面详细记录着货物的产品名称、规格型号、数量还有价格,每一笔交易都清清楚楚。”

小李凑上前去,仔细端详着白色联上的字迹,似懂非懂地点点头。

老张继续说道:“就说到月底核算销售业绩的时候,多亏了这白色联,我和卫老板那边对账,一点差错都没有。

要是没有它,这账目乱了套,咱和卫老板的合作可就麻烦了。

有了这白色联,咱和卫老板的合作就更有底了,每一笔账都明明白白。”

小李恍然大悟:“原来如此,那以后我也得好好保管这些白色联。”

老张笑着拍拍小李的肩膀:“对喽,咱和卫老板合作,靠的就是这份信任,这白色联就是信任的基石。”

第二联就是红色联,用来财务对账,精确把控库存和书籍材料销量的缰绳

在印刷厂的财务室里,弥漫着一股紧张而严谨的气氛。

林思琪正对着一摞红色联和账本,全神贯注地进行对账工作。阳光透过窗户洒在桌面上,照得红色联上的字迹格外醒目。

林思琪手中的钢笔在账本上不停地记录着,眼睛紧紧盯着单据上的数字,嘴里还念念有词:“这笔收入和代理商付款记录一致,这笔支出和仓库出货记录也吻合……”

这时,一旁的林思甜走了过来,关切地问:“思琪,对得怎么样了?”

林思琪抬起头,推了推账单说道:“姐,目前对了一半,都还挺顺利的。

不过这红色联可真重要啊,每一个数字都关乎公司的财务状况。要是对不上账,那可就麻烦了。要不是国庆想出来这个方法,说不定咱家的钱都不知不觉中没了,你说国庆这个脑子里到底装的啥,咋会那么多。”

林思甜点点头,深有同感地说:“没错,这红色联就像咱财务的指南针,指引着咱们精确把控每一笔资金的流向。

以前没有这红色联的时候,对账可麻烦了,全靠人工一笔一笔去查,费时费力还容易出错。现在有了它,和代理商的付款记录、仓库的出货记录核对起来方便多了,能及时发现潜在的财务风险,为公司的稳定运营提供坚实的保障。

国庆放心把财务交给咱们俩,你可要仔细,这可都是咱家的钱。”

林思琪认真地听着,更加坚定了仔细核对的决心:“姐,您放心,我一定把账对清楚,绝不让公司在财务上出任何问题。

还有,我看你最近老是不爱吃饭,一吃饭就吐,是不是生病了?要不我给你炖个鸡汤补补身子?”

“不是鸡汤的事情,现在闻着油腻的东西就想吐,就想吃点酸的,不然吃啥都没胃口。”林思甜回答道。

“姐,你是不是怀孕了?”林思琪问道。

林思甜没有说话,但是心里感到很震惊,这个月例假没来,十有八九怀孕了。

可是还没结婚,怎么生孩子?

卫国庆不会反悔吧,万一不和自己结婚,应该咋办?

林思琪看着林思甜,瞬间明白了,拉着林思甜,姐妹俩开始嘀嘀咕咕的说小话。

听得林思甜频频点头,在这件事上,姐妹俩虽然有竞争,但是对外是一心的。

冰城的物流中转站,一片繁忙景象。

卡车的轰鸣声、货物的装卸声交织在一起。

物流负责人老王正对着一沓蓝色联,有条不紊地安排着货物的装卸与运输。

“来,先把这批运往齐齐哈尔的货物装上三号卡车,蓝色联上写得清清楚楚,可别弄错了。”老王大声指挥着工人们。

司机小张走过来,拿起自己负责车次的蓝色联,仔细查看上面的信息:“发货地冰城,目的地大庆,公路运输,预计明天上午十点到达……没问题,我出发前再仔细核对一遍。”

老王笑着对小张说:“这蓝色联就是咱物流的指挥棒,照着上面的信息来,准没错。你可得看仔细了。”

小张点点头:“王哥,您放心吧,我每次出发前都反复看好几遍呢。

就上次,一批运往大庆的货物在运输途中遇到了道路临时管制的突**况。

要不是蓝色联上预留了您的联系方式,我都不知道该咋办了。”

老王回忆起那次经历,说道:“是啊,当时你打电话给我,我迅速根据蓝色联上的信息,调整了运输路线,才确保了货物按时送达。

这蓝色联,可真是让物流配送变得更加高效、有序。”

就这样,“三联单”系统快速进入管理体系,以其独特的设计和严谨的逻辑,在企业管理的舞台上崭露头角。这一创新的管理系统,为卫国庆的企业发展注入了强大动力。