与客户打交道免不了要进行交流,因为存在利益关系,所以一定要注意交流的方式。初次见面,应给对方留下一个良好的印象,首先要自我介绍,注意语言要适合本人的身份,既不能自我炫耀,又不能自我贬低。
与客户沟通应注意以下事项:
1.表达简明扼要
与客户交流时,语言简明扼要抓住重点,这样会使对方有兴趣和耐心听你讲话。除了语言简明,说话得体也很重要,不得体的语言容易造成尴尬的局面。为了能够与客户进行成功的交流,一定要注意语言的表达方式。
2.善于制造轻松和谐的谈话氛围
在与客户交流时,双方关系的特殊性容易使双方的谈话陷入僵局,所以尽量制造轻松、和谐的谈话氛围。
其实客户双方都希望能在一个轻松自如的氛围中交流,可是,很多时候却找不到共同的话题,从而无法改善谈话的氛围。
这时候,完全可以找一些职责以外的话题,这样既活跃了谈话气氛,又淡化了彼此的陌生感。另外,也可以用自己身边的一些事物作为话题,或是与日常生活有关的普通话题。比如:孩子上学、妻子上班等。家常话并不都是一般的寒暄,它更能引起人与人之间心灵上的共鸣,进而使双方达到心灵上的沟通。
第一次世界大战时,美国女权主义者南希拜访了丘吉尔。丘吉尔热情地接待了她。由于比较陌生,一开始两人不知说些什么好,气氛很沉闷。后来,丘吉尔毕竟是老道的政治家,为了缓和气氛、打破僵局,就说起了家常事。他说:“一次,我和妻子吵架,她两天不与我说话,我实在憋不住了,就对她说:‘你这样对我,还不如往我咖啡里放点毒药!’”
南希出神地听着,同时也被丘吉尔说得呆住了。
丘吉尔接着说:“她听我这么说,也觉得她的做法有点过分,因为我的过错还不至于要喝下毒咖啡!”说完两人都笑了。
在与客户交流时,不必一副公事公办的样子,否则不利于双方沟通。如果能找些其他话题缓和双方的谈话气氛,不仅能消除双方的陌生感,而且还能拉近彼此之间的关系,增加沟通成功的可能性。