在现实生活中,人们都有一种共识,就是喜欢和有修养、会说话、办事有分寸的人打交道。在与客户交流时,如果能给客户留下良好的印象,自然就容易沟通了。
那么,怎样才能给客户留下良好的印象呢?
1.仪容整洁
与客户交流,仪容整齐清洁是关键。保持整齐的仪容会使客户对你产生好感,同时也会让自己心情舒畅、信心百倍。
要保持整齐的仪容必须注意以下几点:头发干净清洁,千万不能有头屑,头发最好每天清洗。男性最好一个月理三次发,尽量每天刮胡须;女性必须化淡妆,决不能素面朝天,头发也要梳理整齐,不要奇异发型,给客户一种端庄的好感。
2.衣着大方
见客户时,穿着打扮一定要得体大方,给人以耳目一新的感觉,但不要奇装异服。男性一般以西装为主,女性则以职业套装为主。其他配饰(皮包、手套、耳环……)不要过于华丽或寒酸。
有一位著名企业家对职场着装总结出十条建议,不妨参考一下:
(1)业务员应当穿西装或轻便西装。
(2)业务员的衣着式样和颜色,要保持大方稳重。
(3)切忌佩带一些代表个人身份或宗教信仰的东西。
(4)不要戴太阳镜或变色镜,这样是不礼貌的装束。
(5)可以佩带代表公司的标记,使顾客相信公司的信誉。
(6)可以携带一个大公事包,使客户相信你的言行和能力。
(7)带上一支比较高级的圆珠笔或钢笔和一个精致的笔记本。
(8)不要脱去上装,以免削弱你的权威和尊严。
(9)见客户时,忌食辛辣及气味不好的食物,另外可以喷洒一些淡雅的香水以给人一种舒服的感觉。
3.言谈得体
得体的言谈可以弥补一个人外表上的欠缺,尤其在和客户沟通时,要注意谈话应速度适中、语音适量、身体略微前倾、面带微笑,这样才能给人一种亲切、谦虚的感觉。可遵循以下原则:
(1)进门之前,先按门铃或轻轻敲门,得到允许才能进屋。
(2)看见客户时,点头微笑。
(3)客户未坐定之前,自己不要先坐。
(4)递送名片时,要用双手。
(5)切忌随手摆弄客户的名片。
(6)谈话的态度温和而又积极。
(7)坐姿端正,身体略微前倾。
(8)认真倾听客户讲话,眼睛看着对方。
(9)客户起身离席时,要同时起身致意。
(10)与客户初次见面时,应先向对方表示打扰的歉意;告辞时,感谢对方的交谈和指点。
4.保持风度
与客户沟通时要保持良好的君子风度:
(1)不与客户起争执,让客户感觉自己是对的。
(2)不主动贬低同行推销人员、公司或产品。
(3)始终保持笑容与耐心。
5.举止文雅
与客户交往时,要保持良好的卫生习惯,不乱丢果皮、纸屑,决不随地吐痰;不在客户面前拧鼻涕、掏耳朵、修指甲、打呵欠、跷二郎腿等。
沟通的第一关是良好的外在形象,良好的形象会给客户留下难以磨灭的印象。所以沟通的第一步要从塑造形象开始!