超级聊天学

委婉地运用“任务言语”

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使用什么样的语言,会产生什么样的效果。例如,当上司把下属叫到办公室来对他说:“喂,你要听我做经理的命令。”这俨然是上司的态度。所谓“经理的命令”,就表示你把这个职员当成比你次一等的人看。这种“任务言语”,当然很容易遭到职员们的强烈反感。但是,如果能够委婉运用这种“任务言语”,也许会使你在公司内的人际关系变得非常顺畅。

例如,经理在必须委任下属办事时,特意走到下属的桌子前对他说:“我有件事想拜托你!”原本可以命令下属的经理,却对下属说“拜托”。借着这种言语,使得整个地位(身份)倒转过来。这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且会使工作进行得更顺畅。成熟的人,越是处在高位越懂得“谦恭下属”的道理。

小李在饭店任客房部经理。他说越是得人缘的人,对服务生的态度越客气,“辛苦你了”“谢谢你”“麻烦请帮我换张床单”,措辞客气有礼,服务生觉得受到大人物尊重,也会以服务为乐。反之如果常用命令的口吻:“喂,把这床单换了!”“给我取份报纸来!”服务生听了必定不高兴,心想:“有几个臭钱有什么了不起!”也不会尽力做好完善的服务。

同样一件事,关键在于一者用“请求”,另一者用“命令”,任何人都喜欢被他人看成是重要人物,用请求的语气说话,无形中抬高了对方的地位,反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至践踏在地。“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气,如果校长能亲切的向工友说:“老张,身体真健康啊!”经理能体恤员工说声“大家辛苦了”,客人能向服务生说声“麻烦你了”,岂不令听者心情为之振奋。

对自己而言,即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉得你是在命令他。