想晋升,最好先明白一些晋升的基本常识。这有助于你在谋求晋升时能更具有竞争力。
1.晋升的方式
下属晋升的方式,按不同标准可分为:内升式与外升式;“爬梯式”与“跳跃式”;三位晋升制与多路晋升制。
(l)内升式与外升式
内升式是指下属从本系统内部逐渐晋升的方式。如由科长升为副处长一职等。采用这种方式,由于其对本部门、本系统情况谙熟,依天时、地利、人和,易迅速打开局面,做出成绩,展示风采。此外,采用这种方式,有利于安定本单位人心,鼓励人们努力工作,积极进取。现在下属多采用此通道晋升。但你应注意务实创新,增加工作新气氛,防止思想、工作方面的僵化。
外升式是指下属向外发展,从本系统以外获得晋升的方式。如由大学副校长升为公司总经理一职等。外部升补,选择范围广,有利于因事求才、广招贤良。此外,它还有助于改变组织中的惰性,增加组织的朝气,也有利于减轻“小集团”对组织的影响。但这种方式也有不足之处,由于对外补人员难以做全面、深刻的了解,因此可能会产生在使用上和配合上的困难。
(2)“爬梯式”与“跳跃式”
晋升主体从基层工作做起,一步一步如爬梯般逐渐晋升到较高一级的职位上,叫“爬梯式”晋升。按这种方式,下级可以在不同类型和不同级别的职位上学习,全面丰富他的工作经验和技能,逐级晋升到较高能力,一旦升任到高一级职位,凭借长期工作经验和对各种级别工作方法的熟悉,能迅速展开工作,打开局面。但“爬梯式”也往往因级别、时空限制,使具有较强能力的下级难以迅速施展才华,展示其人生价值。
所谓“跳跃式”指晋升主体跃过一系列的中间职级,从某一较低职位直接升到一个更高的职位上,同时获得相应的权力、待遇和承担相应的职责,如由厂长一步升到县委书记一职。这种方式有利于迅速发挥下级的才能,但也易出现因不熟悉各级工作方式而不能打开局面,甚至因能力差会退下来的可能。下级究竟采取何种方式获得晋升,一方面下级必须要充分了解自己的实际能力,选择最佳途径;另一方面下级也要不断扩展自己知识面,提高自身能力,为晋升或适应更高一级的职务创造有利条件,打下牢固的基础。
(3)三位晋升制与多路晋升制
职务晋升的路线,一般认为主要有两种类型,即三位晋升制和多路晋升制。
三位晋升制的内容是:每一个工作人员在组织中都具有三种不同的地位:一是下级职位,即晋升以前的原职位;二是现任职位,即现在所担任的职位;三是上级职位,即将来可能再晋升的职位。这样,每个人就同时具有若干身份:对下级来说,是老师;对现职来说,是工作者;对上级来说,是学生。这样,既培养了现任职位未来的继承者,又了解和掌握了担任上级职务应具有的技术与能力。但是,这种晋升路线限制了人员向多方面发展,因此它一般仅适用于采用直接式管理的单位。
多路晋升制的内容是:根据工作之间的纵横关系,每一职位都有若干个发展方向,与若干可以晋升的职位联系。例如,某科员可能升为科长,也可能升为主任科员或秘书及其他职务,沿着不同路线晋升。这种晋升方式不限制人的才能发展,可以根据人员的特长和兴趣,为人们提供较多的晋升机会。与三位晋升制相比,多路晋升制比较灵活,富有弹性,但是,这种晋升方式专业化程度稍低。
2.晋升的途径
条条大路通罗马,晋升的途径也各有不同,但主要有以下六种:
(1)上级任命
上级任命是晋升的主要方式、主要渠道,其他的许多晋升方式最终都是要通过上级的提拔任命得以最终实现。
所谓上级任命,一般来说,主要领导的个人意见起很大作用,但是,并不是起全部决定性作用。
“上级任命”这种方式的特点有:
①具体任命和选拔权力,在提拔干部和官员中起重要作用的上级领导、领导班子、主管部门,对于干部政策、选拔人才的标准掌握和理解程度如何、看人的眼光和角度、人才观念和意识如何,在选拔和任命中有重要意义。
②任何提拔选任的上级领导,都要受整个社会的制约,主要是受党和国家方针政策的制约。其个人的主观愿望、主观眼光和偏好常可以起很大作用,但是又不能起决定作用。
③工作需要、岗位空缺、任务繁重以及舆论的推动等等,使领导在用人方面产生迫切的愿望,并且对他的用人眼光和标准、选拔的心态会有很大的影响。
④晋升追求者在上级心目中的形象反映、地位如何十分重要,而在这些因素当中,晋升追求者和领导个人关系是否和谐又是最重要的。
⑤晋升追求者的各种素质、表现、才能、能力等,只有化成能够传递到决策上级那里的有效信息才能发挥作用。这种信息的传递有一个时间的过程,有一个积累的过程,也有一个失真、过滤、变形、混杂的问题。因此,需要不断强化和积累正面信息,不断淘汰和过滤负面信息,以便使领导能够有效地加深印象、把握主流、去伪存真、正确地认识人才。
⑥信息传递渠道广泛,需要充分开发利用。例如,人事部门、业务部门、相关单位、业务客户、群众舆论、一般评价以及社会传播媒介等等,都可以对晋升发挥影响,发挥作用。
由以上特点,我们可以看出:晋升追求者应当和上级保持良好的关系,应当主要以自己的工作业绩和工作能力取得上级的信任、重视和欣赏。但是,又不能一味地讨好上级,不顾其他。
(2)民主选举
选举制度源远流长,是一项体现民主的制度。从晋升者的角度来看,民主选举作为一条重要渠道和一种重要方式是不容忽视的。其主要特点如下:
①民主选举是领导决策的重要参考,也是领导发现人才、重视人才的一条重要渠道。
选举出来的人有时和领导意图完全吻合,有时和领导意图基本吻合,有时则完全出乎意料,和领导原来的想法大相径庭。但无论如何,都是一种重要的信息传递,在信息上起到强化、刺激、启发、积累的作用。
②民主选举表现了对人才在更广泛基础上的检验,具有扎实性、广泛性、基础性的特色。同时,选举是一种公平竞争,因而具有筛选性、淘汰性的特征。因此,能够在选举中获得多数票,无论对晋升起直接的决定作用还是间接的决定作用,都是一种重要的基础。
③在选举中获胜,需要塑造和传播自己的形象,需要被广大选举者所了解,因而横向型、开放型的人物更有优势。
④任何选举都有一定的选举标准,然而,在民主选举中,一个人是不是符合这种标准,只有转化为广大选举人的心理认可才真正奏效。因而,一个人是否能够获选,往往取决于他有没有突出的政绩,或者有没有突出的成果、建树,是不是经常在公益事业中积极活跃、广泛参与,或者是否在为群众服务、为群众谋利益的活动中做出成绩。这些方面往往显得更为重要,更容易被群众所发现和接受。
⑤一个人的人格魅力、精神风貌、生活作风、群众关系以至于言行举止等等,往往是影响选民心理、获得选民印象分的重要因素。
⑥在某些领域的选举中,比如在一些社团组织的选举中,或是在某些公司、企业的竞选活动中,能不能拿得出具有真知灼见、实际可行、针对性强,并为广大群众所喜爱、所接受的施政纲领是一个十分关键的环节。因而,被选举者应当了解广大选民的利益、愿望、需求和意向,使自己的见解和纲领充分代表民意。同时应当注意,使代表群众的现实利益和长远利益相结合,迎合民意和引导、启发民意相结合。
(3)毛遂自荐法
它是指国家某机关或社会组织的职位空缺或新增职位时,下级根据自己的能力主动“毛遂自荐”而获得晋升的一种方法。
这种方法必须是在职位空缺时才有机会,而且还要经过有关专家对自荐者的知识、经验、能力进行全面考核,核实自荐者确能适合新职位时才得以实现。因此,一方面下级要善于搜集信息、把握机会,勇敢地、及时地推销自己。另一方面,下级还要在实践中不断丰富自己的知识,积累经验,提高自己的实际工作能力和管理能力,否则,即使抓住了时机侥幸晋升,但终因能力不济,也难以成功。
毛遂自荐法是一种积极有效的方法。它为大批有志之士获得成功提供了有效途径。
(4)招聘录用
通过实行公开招聘招徕人才,这种做法由于具有公开性,可以广泛筛选,并且有比较明确的责任和权利义务关系,因此是很有生命力的。在我国,这种做法已经越来越普遍,国家机关也通过实行对工作人员的招聘来招徕人才。
招聘录用制度是一种把责、权、利结合起来,并且加以明确规定的做法。通过应聘而获得录用和晋升的机会对于追求晋升者来说,是很有吸引力的。因为,它比较好地体现了公平竞争的原则,避免了繁琐的手续,排除了复杂的关系,基本排除了领导个人的爱好、偏见,没有盲目的依赖性。但是这种做法也有很大的局限性:
往往受到招聘单位在学历、经历、年龄等方面的限制。有的人明明有实际能力,但是由于学历不够就没有应聘资格;也有的人基础素质良好,但是由于没有从事该项工作的专门经历,也不在应聘之列。
同时,由于权利义务关系里规定了一定的时间限制,在此期间不能够中止合同,因此应聘者应该慎重考虑、审时度势,不能因只顾一处应聘而失落了其他机遇。
(5)他荐晋升法
他荐晋升法往往是针对特殊情况而言的。比如,某项工作、某个职务或某个岗位缺乏某一方面的特殊人才,而在选拔和选举的范围内一时难以发现这样的人才,在这种情况下,使用他人推荐常常十分奏效。
被推荐者,应该具备有针对性的特殊专长。但是,在考查时,除了该项专长外,也要考查综合条件和基本素质。
任何下级的晋升最终都要经过上级或上级机关审查任命而实现的。虽然上级对下级是以其实绩和能力进行裁决的,但个人情感的因素也十分重要。就如同你在商店准备买台彩电,面对众多可供选择的对象你犹豫不决。如果这时你碰巧遇到你的一个可信赖的朋友,他说某某牌子彩电质量过硬,样式新颖别致,价廉物美,他买的就是这个牌子的彩电。你经过他的推荐,最后决定买这个牌子的彩电,这就是一个例证、
要通过他荐而获得晋升成功的下级,首先要有自知之明,要认真分析自己的能力以及能否具有担任高一级职位的能力。其次,要主动出击,寻找他荐人,最好是选择对你的晋升将起重大影响的决策人或与决策人有密切关系的上级作为你的引荐人。三要以自己卓越的才华、出色的成绩和良好的人际关系赢得上级的赏识和信赖。
(6)考试晋升法
考试晋升法是选择人才、提拔人才的重要方法,也是下级主动获得晋升与成功的一条重要途径和方法。这种方法被国内外实践证明是一种行之有效的方法,而且随着公务员制在我国的逐步实行,考试晋升越来越重要。
考试的形式主要有笔试和面试两种。
①笔试:主要用于考查应试者的知识水平、理论水平、写作能力和思维能力等。笔试具有三大优点:一是经济性。可以在同一时间对大批人员在不同地点进行考试;二是客观性。主考人与报考者不直接接触,评卷有客观尺度;三是广博性。一张试卷可以出多学科的不同类型的题目。但笔试最大的不足是不易考查应试者的实际工作能力。这只有综合地去运用其他考试手段来弥补。
②面试:是通过考试人员与应试者直接见面或者置考生于某种特定情景中进行观察,从而完成对其在素质能力等方面的评价的一种考试方法。主要考查应试者是否具备拟任职位所需要的实际才能和某些素质。这是笔试所不容易达到的。面试的突出优点在于:可以弥补笔试内容的不足,易于观察应试者的口头表达能力、交往能力、应变能力、举止仪表、气质等,但是评分时易受主考人员的主观印象的影响。因此,面试的设计应科学合理,并有标准答案,主考人员应受过专门训练。面试过程中,应为报考人创造相同的环境和气氛,面试时间要控制适中,努力保证整个面试的一致性和客观性。