专业技术职务评审和年终评先推优让各学校领导班子和校长筋疲力尽，还没来得及松口气，教育局又要对各学校进行年终工作检查。
三中校长许生祥分别召开不同层次的会议，部署迎接检查的工作。
他对包括学校领导班子成员、中层干部在内的管理人员说：“学校管理水平如何，平日所做的工作固然重要，但年终检查上级所给的评价更重要。平常把管理工作做扎实，是我们的本分，如何迎接检查，才是最关键的环节。什么意思呢？我是说，即使大家把日常工作做好了，年终检查却不能很好地将工作全貌、重要成果展示给检查组，就等于这一年白干了。我们不能做这样的蠢事，必须高度重视、尽最大努力迎接检查。教育局年终检查的重点是对各学校的管理水平做出评价，所有搞管理的同志必须高度重视，不允许任何人、任何一个部门或者环节放松和懈怠。”上级的年终检查事关学校的荣辱，再牛×的校长也不敢马马虎虎。
召开了管理层会议，再开班主任会、全体教职工大会，迎接年终检查的弦很快绷紧了。
环境卫生很重要。迎接上级检查，环境卫生是个什么概念呢？首先是学校的脸面。卫生好不好，会给人留下先入为主的印象，假如检查组走进校园，一眼看见学校脏兮兮乱糟糟的，第一印象很差，那么别的项目干脆别查了，评价肯定高不到哪儿去。其次，环境卫生也是管理水平的直接体现。有句国人皆知的话叫做“一屋不扫何以扫天下”，连环境卫生这样的小事都做不好，你这所学校的管理团队还能做什么大事？再次，环境卫生既是最容易搞好的工作，也是最容易出问题的地方。一般来讲，花点气力，让师生付出些体力劳动就齐活儿了，但如果疏忽这个环节，也可能因此断送学校应得的正面评价以及相关的荣誉地位。
对于环境卫生重要性的认识，许生祥无疑达到了一定的高度，他说：“三中迎接检查先从环境卫生做起。”
连续两天，学生除了上课，什么早操、课外活动，乃至体育课，都用来搞环境卫生了。除了常规打扫，所有的垃圾死角都要彻底清理，室内的地面要擦洗得干干净净，窗户玻璃要擦得跟没有玻璃一样透明，高高低低的墙面要掸去灰尘，办公室家具和学生的课桌椅要弄得一尘不染，就连厕所也不能有臭味。
搞环境卫生和搞其它工作一样，越是深入细致，越能发现问题。比方说，室内的家具、玻璃擦干净了，才能对比出墙面的陈旧和不洁，但如果要把墙面弄成新的，那就是一项工程了，别说来时间不及，即使有时间做，还需要花钱呢。没有这笔经费，许生祥和他的下属也只能望“墙”兴叹。再比如说，室内室外到处弄得干干净净，大家才能感觉到任何细小的影响环境卫生的行为都不能容忍，老师丢弃个烟头，学生扔一片纸屑，都会成为全校师生艰苦劳动的反动。要是刮一场席卷着黄沙、黑灰和纸片、塑料袋的狂风，师生辛辛苦苦制造出来的环境美也极有可能毁于一旦。
检查组未到，仅仅环境卫生这一项就把全校师生弄得疲惫不堪，草木皆兵。
对行政管理人员来说，最艰难的是各种书面资料的准备。许多工作究竟做了没做，做得效果如何，大多没有现场录像，也没有办法将过去时的工作、活动在检查组面前重现，唯一能说明问题的是记载工作与活动的书面资料。有很多工作，做的过程中没有做记载的必要性，但年终检查要让上级领导知道并承认工作业绩，就必须用资料来说话。既然当时没做记载，那就补呗。许生祥明确交代：“有些工作已经做了，补记录给检查组看，我认为不是弄虚作假，而是通过补救做到真实再现。”
各个管理部门在迎接检查的时候，都要对照上级颁发和本校制定的各种职责、规范、条例，看看平常做的是否达到了上级要求。假如有差距，有漏洞，往往也选择以补全资料和记录的方式来弥补，等于闭门造车创造原先没有的工作业绩。这算不算弄虚作假？没有人做结论。学校领导睁一只眼闭一只眼，甚至默许、怂恿，只要能把检查组糊弄过去就行。
在教育局检查组莅临之前，许生祥和两位副校长按照各自分管的工作范围，对各部门以及各教研组，乃至每位班主任准备资料的状况进行了拉网式检查，不允许迎接检查的资料有缺项。即使没有明显的残缺，对于那些临时突击、人为制造痕迹明显的资料，许生祥要求一律推倒重来。这样，在检查组到来之前，很多行政管理人员天天加班，夜夜熬眼，弄得脱皮掉肉，感觉像遭遇一次浩劫。
“年终检查是鬼门关，简直要人命呢！”管理人员差不多都有这样的牢骚话，但不过说说而已。
资料和环境卫生准备好了，剩下的是如何接受检查，如何接待教育局检查组。
校门口张挂了大红横幅，上面写着“热烈欢迎龙川市教育局领导和检查组莅临我校指导工作”。行政办公楼和教学楼门口摆放了巨型盆景，有的还是许校长向友邻单位借来的。检查组听取汇报的会议室准备了水果、饮料和香烟，学校总体的汇报材料打印成册，摆放在会议桌每位检查组成员面前。教育局对每一所学校的年终检查安排一天时间，许生祥让校办室主任冯韬预定了一家高级餐馆的中午饭，至于下午检查结束后要不要继续招待领导和检查组，到时视情况而定。
教育局对基层学校的年终检查兵分两路，来三中这个组由教育局长郑凯萍亲自任组长，前不久“空降”的副局长任副组长，成员包括局机关各个科室的一名负责人，还有从基层学校抽调的教育专家若干。
检查的程序是“一看、二听、三查”，即先在校园走一圈看看室内外卫生，然后到会议室听取学校工作汇报，再把检查组分为若干小组查看资料。除此而外，检查组的组长、副组长还要分头找一些老师谈话，听取民意对学校领导班子和管理水平的评价，还有工作人员组织师生搞问卷调查，采用无记名方式征询意见和建议。
检查组到来的时候，许生祥率学校领导班子成员和中层管理人员在校门口迎接，然后陪着检查组巡察校园环境。看了室内室外的卫生状况，大多数人点头表示赞许，有的还感叹：“真干净。”“简直找不出一点点毛病啊。”但是许生祥很敏锐地察觉到，郑凯萍却微皱眉头，后来美女局长问他：“许校长，你们打扫卫生没少花气力吧？影响没影响上课？这次教育局部署年终检查，文件中特意强调不要把气力花在做表面文章上，许校长对这一点领会得不够深刻吧？”许生祥笑了笑，神色有点尴尬：“上级领导来检查，总该把校园弄得干干净净。况且，我们平常基本上也这样啊。”郑凯萍却不以为然：“是这样的吗？”
后来，检查组进了早已准备好的会议室听汇报。郑凯萍看了看会议桌上摆放的东西，眉头又皱起来：“饮料、香烟、水果、干果，一应俱全呀，而且档次不低，看来许校长财大气粗呀。我提个建议，香烟和烟灰缸撤了吧，教育行业先把会议吸烟禁绝了，然后才能考虑搞无烟学校啥的。学生抽烟屡禁不止，和学校老师、管理人员吸烟不无关系，我以为。”
郑局长一番话，把许生祥弄了个大红脸，赶紧吩咐校办室的人把香烟和烟缸撤除。郑凯萍对招待检查组的水果也颇有微词，认为都是挑高价位、南方的水果购买，太奢侈了。大概因为检查组组长先在外围挑毛病，弄得许生祥校长有点小紧张，念汇报材料显得没有往常流畅，少了抑扬顿挫，也少了丰富的表情，甚至有些结巴，脑袋上冒虚汗。
听完汇报，检查组不予置评，然后各个成员分头查资料，郑凯萍和副组长分别找人谈话，也包括与学校领导成员谈。在和郑局长谈话的过程中，许生祥感觉这个女人面无表情，听的过程中偶尔插话，挑刺的居多。谈完话，许生祥心里更发毛，不知道他哪儿做错了，还是三中工作有问题，总而言之，教育局一把手从进校门开始就一直挑毛病不是好兆头。他让校办主任冯韬分头告诉各部门负责人，对于查阅资料等检查过程要认真应对，出现什么问题要及时给他通报。
中午检查暂告一段落，检查组需要用餐，然后稍事休息，再接着检查。许生祥留了个心眼，自己没有出面，而是让管后勤总务的副校长请示带队的郑凯萍局长，说为大家准备了工作餐，请检查组的领导和同志们赏光。郑局长问了问用餐地点，一听餐馆的名号就断然拒绝，说：“我们检查组集体吃盒饭，自行解决，三中的同志也不用陪，咱们自便。”这样，许生祥预定的高档“工作餐”无人享用，本校的人也不敢去吃，只好退订，给餐馆交了爽约罚金。检查组不吃招待餐也让许生祥灰头土脸，心里觉得郑凯萍不近人情。
你装什么装，现在哪儿有一尘不染的领导？检查组的同志连一顿高档的饭都吃不上，我就不信你这个当头儿的不落埋怨？许生祥心里说。
当天的工作进程结束之后，检查组召开受检学校中层以上管理人员参加的小结会。在会上，检查组长郑凯萍很简单地说了几句冠冕堂皇的话，肯定三中领导班子这一年来工作很努力，学校的教育教学取得很好的成绩，至于检查的最后结果，教育局还要专门开一次总结通报会。
晚上宴请招待检查组的想法，许生祥没敢再提。检查组要走了，许校长让校办室工作人员把事先准备好的礼品送给每个检查组成员。男士一把高级电动剃须刀，体积不大，可直接带走，女士一件名牌手包的提货单，需要自己到专卖店去选。结果，三中这一举动也被郑凯萍局长制止了，她板着脸对许生祥说：“看来三中的经费的确挺宽裕？明年你们学校的经费要大幅压缩。”
检查组离去了，许生祥愣了半天神。看来郑凯萍心里对他有死结，遇到这么个顶头上司，今后能有好日子过吗？仔细想想，自己也没有能扳倒这个女人的实力，奈何？